Перерегистрация компаний в Грузии стала актуальной задачей, связанной с необходимостью приведения корпоративной документации в соответствие с новым «Законом об предпринимателях». Для акционерных обществ (АО) этот процесс особенно сложен, так как требует проведения внеочередных собраний и правильного оформления учредительных документов для подачи в регистрирующий орган.
Ниже представлен Рекомендация №1 — пошаговая процедура подготовки регистрационных документов для акционерных обществ для обеспечения соответствия:
Шаг 1: Проведение заседания Наблюдательного совета
Процесс начинается с заседания Наблюдательного совета. На этом заседании:
— Наблюдательный совет должен дать рекомендацию о проведении внеочередного общего собрания акционеров.
— Необходимо определить повестку дня для общего собрания.
Шаг 2: Определение повестки дня внеочередного общего собрания
В повестку дня необходимо включить следующие пункты:
1.Созыв внеочередного общего собрания акционеров.
2. Утверждение учредительных документов:
— Утверждение учредительного договора.
— Внесение изменений или утверждение устава в соответствии с новым «Законом об предпринимателях».
3. Состав Наблюдательного совета:
— Рассмотрение вопроса об увеличении и утверждении количества членов Наблюдательного совета.
— Если Наблюдательный совет не избирался в течение определенного периода, необходимо:
— Провести выборы председателя и заместителя председателя (при необходимости).
— Назначить членов совета на срок 3 года в соответствии с законом.
Шаг 3: Оформление и подача протоколов и учредительных документов
В протоколе заседания Наблюдательного совета необходимо указать:
— Ответственное лицо за подачу:
— Протоколов собрания.
— Протоколов Наблюдательного совета.
— Учредительных документов в регистрирующий орган.
— Это может быть директор компании, юрист или другой уполномоченный представитель.
Что дальше?
Рекомендация №2 предоставит подробные инструкции по форме заявления для приглашения акционеров на общее собрание. Это второй этап процесса перерегистрации, который необходим для соблюдения всех юридических требований.
Следуя этим шагам, акционерные общества в Грузии могут упростить процесс перерегистрации и избежать возможных юридических осложнений. Ожидайте дальнейших рекомендаций для более эффективного выполнения процесса.